Beszerzés Kínából magyar cégeknek

Elsősorban akkor, ha a termék összetett, a beszerzés nagy értékű, és várhatóan évekig, rendszeresen rendelni fog. Ilyenkor a beszállító kiválasztása, a kialkudott feltételek és a teljesítés minősége több rendelésre hat. Egy egyszeri, 8-10 ezer eurós vásárlásnál a teljes körű beszállítókeresés és a kínai gyárlátogatások költsége általában nem térül meg. Egy 1500 eurós gép vagy hat szék beszerzését ezért jellemzően nem vállaljuk önálló projektként.

Ezeken a felületeken valóban lehet terméket és cégeket találni. A mi munkánk akkor kezdődik, amikor a feladat nem egy kész termék egyszeri megvásárlása, hanem egy megbízható, hosszú távú beszállítói kör felépítése. Ellenőrizzük, hogy a megkeresett cég mit gyárt ténylegesen, képes-e tartósan az előírt minőségben szállítani, milyen áron és feltételekkel dolgozik, és milyen dokumentumokat tud rendelkezésre bocsátani. A megfelelő gyártóval az ügyfél közvetlen kapcsolatban maradhat.

Először pontosítjuk a terméket, az éves mennyiséget, az elvárt minőséget és a kereskedelmi feltételeket. Egy nagyobb piacon a kezdeti kutatás akár 80-100 potenciális céget is feltárhat. A releváns jelölteket egyenként megkeressük, majd több szempont alapján szűrjük: tényleges gyártási képesség, termékkör, ár, kapacitás, válaszadási gyorsaság, kommunikáció, dokumentumok és minták. Az ígéretes jelölteket személyesen is felkereshetjük; nagyobb projektben ez akár tíz céget is jelenthet, az előre egyeztetett kerettől függően. A cél egy néhány szereplős, döntésre alkalmas lista. Ha nincs megfelelő beszállító, ezt mondjuk ki, nem nevezünk ki ötöt pusztán a lista kedvéért.

Ha a saját csapata ugyanezt a kutatást, tárgyalást és helyszíni ellenőrzést elvégzi, nincs szüksége ránk. Akkor lehetünk hasznosak, ha új termékkategóriába lépnének, ellenőrizni szeretnék a meglévő beszállítójuk feltételeit, vagy a Kínában elvégzendő munka meghaladja a belső kapacitásukat. A széles körű, összehasonlítható ajánlatkérés és a helyszíni tárgyalás révén a jelenleginél jobb árat és/vagy kereskedelmi feltételeket is elérhetünk. Ezt meglévő beszállító mellett is megvizsgálhatjuk, önálló, előre díjazott feladatként. A javulás mértékét a konkrét ajánlatok ismerete előtt nem ígérjük meg.

Igen, ha a megbízás ezt tartalmazza. Egyeztetjük a termékspecifikációt, a mintákat, az árakat, a határidőket és a fizetési feltételeket, követjük a gyártást, ellenőrizzük a szükséges dokumentumokat, és a megállapodott körben a kész árut és a konténer rakodását is. A cél, hogy az eltérések lehetőleg még az áru indulása előtt kiderüljenek. Az ellenőrzés csökkenti a kockázatot, de nem garantál hibamentes szállítmányt.

Elsősorban a kínai beszerzést és a beszállítói folyamatot szervezzük és ellenőrizzük. A szokásos együttműködésben a megbízó cég vásárol a kínai beszállítótól, és ő az uniós importőr. A szállítás és a vámkezelés egyeztetésében közreműködhetünk, akár a megbízó saját partnereivel is. A szerződés rögzíti, ki az áru tulajdonosa, ki az importőr, és mely feladatot ki végzi.

A származási ország önmagában nem minőségi besorolás. Mérhető követelményeket rögzítünk, ezek alapján hasonlítjuk össze a mintákat és az ajánlatokat. A termék jellegétől függően dokumentumellenőrzés, megfelelő vizsgálat és helyszíni minőségellenőrzés is szükséges lehet. Ha a biztonság vagy az előírt uniós megfelelőség nem igazolható, nem javasoljuk az importot. Egy gyárlátogatás vagy a termékre tett CE-jel önmagában nem helyettesíti a szükséges megfelelőségi dokumentációt.

Nincs minden kínai termékre érvényes egységes vám vagy általános importtilalom. A vámtarifaszám és a származás alapján kell ellenőrizni a vámot, az esetleges külön intézkedéseket, az importkorlátozásokat és az előírt dokumentumokat. A teljes költséghez az importáfa, a szállítás, a vámkezelés és szükség esetén a vizsgálatok díja is hozzátartozik. Ezeket még a rendelési döntés előtt kell feltárni. Az importőr jogi felelősségét a beszerzési szolgáltatás nem veszi át.

Ilyen feltételt nem tudunk előre vállalni, és az árut nem finanszírozzuk meg. A gyártóval lehet tárgyalni a fizetési ütemezésről, például arról, hogy a végső részlet a kész áru indulás előtti ellenőrzése után legyen esedékes. Ez a beszállító elfogadásától függ. A feltételeket a megrendelés előtt írásban rögzítjük.

A kiterjedt beszállítókeresés, a tárgyalások és a helyszíni látogatások önálló, előre díjazott munkát jelentenek. A kezelt megrendelésekhez külön, szerződésben rögzített díj kapcsolódik, amelynek számítási alapja jellemzően a gyári EXW ár. A százalék a projekt terjedelmétől és a várható rendelési értéktől függ; korábbi teljes körű projektekben jellemzően 5-10% volt. A fix díjat, a százalékot, az időtartamot és a látogatások költségét még a munka kezdete előtt rögzítjük. A cél az, hogy az elért gyári ár és/vagy a kialkudott feltételek a díjunkkal együtt is előnyt jelentsenek a megbízónak.

Nem célunk árut behozni csak azért, mert Kínában olcsón kapható. Ha egy hazai vagy európai beszállító megfelelő minőséget, kapacitást és teljes költséget kínál, a helyi beszerzés lehet az ésszerűbb választás. A kínai beszerzés akkor indokolt, ha a megbízó valós igényére tartósan működő, ellenőrizhető megoldást ad. Ha a minőség, az uniós megfelelőség vagy a teljes bekerülési költség nem áll össze, az importot sem javasoljuk.